เมื่อเราพูดถึง หัวจดหมายเราหมายถึงกระดาษที่มีชื่อโลโก้หรือแบบพิมพ์ของสถาบันหรือ บริษัท บางประเภท การออกแบบดังกล่าวมีความหลากหลายมาก แต่ทั้งหมดนี้จะเป็นวิธีหนึ่งในการระบุตัวตนโดยให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องสูงเสมอ
ในกรณีที่ยังไม่ชัดเจนสำหรับคุณวันนี้เราจะมาดูกันว่ามันคืออะไรคุณสามารถทำหัวจดหมายของคุณเองได้อย่างไรและตัวอย่างพื้นฐานในการดาวน์โหลดซึ่งไม่เคยเสียหาย เราเริ่ม!
หัวจดหมายคืออะไร
มันคือเศษกระดาษหรือแผ่นกระดาษ แต่แตกต่างจากพื้นฐานที่เราทุกคนรู้จักแผ่นกระดาษหัวจดหมายที่เรียกว่ามีลักษณะเฉพาะ พวกเขามักจะมีลายหรือโลโก้พิมพ์อยู่. ด้วยอัตลักษณ์ที่มองเห็นนี้ทำให้ บริษัท ต่างๆสามารถระบุทั้งที่อยู่อีเมลหรือข้อมูลอื่น ๆ ข้อมูลทั้งหมดนี้มักใช้พื้นที่เพียงเล็กน้อยเพื่อปล่อยให้ส่วนที่เหลือของแผ่นงานว่าง
รู้ทั้งหมดนี้ไม่เจ็บหรอกที่คุณจะรู้ว่ามันมีไว้เพื่ออะไร มันง่ายมาก: ทั้งสำหรับการสั่งซื้อและการประมาณการหรือตัวอักษรสามารถทำได้บนกระดาษประเภทนี้ ดังนั้นทั้งแพทย์ บริษัท ใหญ่ ๆ หรือทนายความมักใช้หัวจดหมายกันมาก มีวัตถุประสงค์เพื่อให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือมากขึ้นซึ่งข้อมูลพื้นฐานของสถานที่นั้นปรากฏขึ้น
หัวจดหมายพกพาอะไร
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วมันเป็นความจริงที่สามารถมีได้หลากหลายมาก โมเดลที่เราต้องพูดถึงหัวจดหมายนั้นแตกต่างกัน แต่ส่วนใหญ่มีข้อมูลพื้นฐานบางอย่างที่พวกเขาเห็นด้วย
- โลโก้: โดยปกติจะมีโลโก้ บริษัท หรือ บริษัท อยู่ คุณสามารถทำได้ที่มุมด้านบนของแผ่นงานซึ่งสามารถมองเห็นได้ แต่ไม่เด่นเกินไป
- รายละเอียดของ บริษัท: ที่ด้านล่างของหน้าคุณสามารถวางข้อมูล บริษัท ได้ สำหรับข้อมูลที่เราอ้างถึงชื่อตลอดจนที่อยู่หรือหมายเลขโทรศัพท์
- โลโก้พื้นหลัง: บางครั้งเราจะเห็นว่ามีโลโก้บนทั้งแผ่นอย่างไร แต่เป็นเรื่องจริงที่จะต้องมีความทึบต่ำมากเพื่อให้อ่านทุกสิ่งที่เราเขียนบนกระดาษได้อย่างสมบูรณ์แบบ
- พื้นที่ข้อความ: แม้จะมีรายละเอียดทั้งหมด แต่พื้นที่การเขียนหรือข้อความก็สำคัญที่สุดบนหัวจดหมาย มันควรจะครอบครองมันมากที่สุด
- ขนาด: ต้องคำนึงถึงขนาดของหัวจดหมาย ในกรณีนี้จะเป็นขนาด Letter (216 มม. x 279 มม.) แม้ว่าคุณจะสามารถเลือกขนาดที่เล็กกว่าได้ (140 x 216 มม.)
- บทบาท: มองหากระดาษสีอ่อนที่ไม่มีปัญหาเมื่อพิมพ์ลงบนกระดาษหรือขณะเขียน
- สีสัน: แม้ว่าคุณจะเห็นเป็นขาวดำ แต่เราก็มีสีให้เลือกมากมาย แต่ถ้าเป็นทางเลือกของคุณโปรดจำไว้ว่าควรเป็นสีพาสเทลเสมอสีอ่อนมากเพื่อให้ข้อมูลที่เราเพิ่มดูชัดเจน
วิธีสร้างหัวจดหมายใน Word
ถ้าคุณต้องการสร้างหัวจดหมายใน Word เราจะบอกคุณว่ามันเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการคิดเกี่ยวกับการออกแบบหรือใส่เข้าไป
- ในตอนแรก เราจะเปิดเอกสาร Word และเราสามารถเลือกขนาดที่เราต้องการสำหรับแผ่นงานของเรา ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มส่วนหัวและสำหรับสิ่งนี้เราสามารถไปที่ปุ่ม "แทรก" แล้วคลิก "ส่วนหัว" หรือคลิกสองครั้งที่ด้านบนของแผ่นงานเพื่อรับส่วนหัวโดยตรง คุณสามารถเลือกแบบหรือเพิ่มได้ด้วยตัวเอง
- คุณสามารถเพิ่มโลโก้ได้เรื่อย ๆ คุณยังสามารถทำได้ในส่วนหัว ในทำนองเดียวกันถ้าคุณต้องการเขียนบางสิ่งคุณจะต้อง เพิ่มกล่องข้อความ. หากต้องการแก้ไขบนแผ่นงานและเพื่อให้สามารถออกจากส่วนหัวได้คุณสามารถคลิกสองครั้งบนส่วนที่เหลือของแผ่นงานเท่านั้น
- ตอนนี้คุณสามารถทำได้ในไฟล์ ด้านล่างของแผ่นงาน. ดับเบิลคลิกอีกครั้งและคุณสามารถสร้างการออกแบบใหม่ได้ ในส่วนนี้คุณต้องรวมทั้งการออกแบบส่วนหัวและกล่องข้อความที่จะนำที่อยู่หรือโทรศัพท์และอีเมลของ บริษัท ของคุณ เพียงแค่คลิก 'Enter' คุณจะได้รับแผ่นงานที่ต่อเนื่องกันมากขึ้นโดยมีการออกแบบเช่นเดียวกับแผ่นแรก
เพื่อให้มันมีชีวิตชีวามากขึ้นคุณสามารถเลือกได้ เพิ่มเส้นขอบ. ในกรณีนี้แนะนำให้ใช้สีเรียบง่ายและไม่ฉูดฉาดเกินไป ในการดำเนินการนี้คุณต้องเปิดเอกสาร Word คลิกที่ 'ออกแบบ' จากนั้นคลิก 'พรมแดนของหน้า' แท็บใหม่จะเปิดขึ้นชื่อ 'Borders and Shading' คุณจะเลือกแบบที่คุณต้องการและคุณสามารถนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมดหรือเฉพาะในหน้าแรก จากนั้นให้คุณยอมรับและนั่นแหล่ะ
จะดาวน์โหลดเทมเพลตหัวจดหมายฟรีได้ที่ไหน
หากคุณต้องการมีตัวอย่างหัวจดหมายหลายตัวอย่างเราขอฝากคุณไว้ที่นี่ ตัวอย่างบางส่วนที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ ฟรีทั้งหมด
หากต้องการเข้าถึงตัวอย่างหัวจดหมายในหน้านี้คุณจะต้องลงทะเบียน ฟรีและคุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้มากมาย
คุณยังสามารถดาวน์โหลดหัวจดหมายจากหน้าต่างๆ เทมเพลตขับเคลื่อน y แม่แบบหัวจดหมายฟรี
