Apabila kita bercakap tentang kepala surat, kami merujuk kepada kertas yang mempunyai nama, logo atau reka bentuk bercetak dari beberapa jenis institusi atau syarikat. Reka bentuk ini boleh menjadi yang paling bervariasi, tetapi semuanya akan menjadi salah satu cara pengenalan, selalu memberikan data yang sangat relevan.
Sekiranya masih belum sepenuhnya jelas bagi anda, hari ini kita akan melihat apa sebenarnya, bagaimana anda boleh membuat kop surat anda sendiri dan beberapa contoh asas untuk dimuat, yang tidak pernah menyakitkan. Kita mulakan!
Apa itu kepala surat
Ia adalah sehelai kertas atau selembar kertas. Tetapi tidak seperti yang asas yang kita semua tahu, kepingan surat yang disebut mempunyai keanehan. Mereka biasanya mempunyai beberapa reka bentuk atau logo yang dicetak di atasnya. Berkat identiti visual ini, syarikat boleh meletakkan alamat dan e-mel mereka atau data lain yang memudahkan pengenalan mereka. Semua data ini biasanya memakan sedikit ruang, untuk membiarkan selebihnya dibebaskan.
Mengetahui semua ini, tidak ada salahnya anda juga mengetahui sebenarnya. Ia sangat mudah: baik untuk pesanan dan anggaran atau surat, boleh dilakukan pada kertas jenis ini. Atas sebab ini, kedua-dua doktor, syarikat besar atau peguam sering menggunakan kop surat dengan banyak. Tujuannya adalah untuk memberikan dokumen dengan lebih banyak kredibiliti di mana maklumat asas tempat muncul.
Apa yang dibawa oleh kepala surat
Seperti yang telah kita sebutkan, memang benar bahawa mereka dapat sangat bervariasi. Model yang perlu kita bincangkan mengenai kepala surat adalah berbeza. Tetapi sebilangan besar mempunyai beberapa data asas di mana mereka setuju.
- logo: Logo syarikat atau syarikat biasanya ada. Anda boleh melakukan ini di sudut atas lembaran di mana ia kelihatan tetapi tidak terlalu jelas.
- Data syarikat: Di bahagian bawah halaman, anda boleh meletakkan data syarikat. Untuk data, kami merujuk pada nama, serta alamat atau nombor telefon.
- Logo latar belakang: Kadang-kadang kita dapat melihat bagaimana terdapat logo pada keseluruhan helaian. Tetapi memang benar bahawa ia mesti mempunyai kelegapan yang sangat rendah sehingga semua yang kita tulis di atas kertas dapat dibaca dengan sempurna.
- Kawasan teks: Walaupun terdapat semua perincian, bidang penulisan atau teks adalah yang paling penting pada kepala surat. Sebilangan besarnya mesti memenuhi.
- Saiz: Ukuran kepala surat mesti diambil kira. Dalam kes ini, ukurannya akan berukuran huruf (216 mm x 279 mm). Walaupun anda juga boleh memilih ukuran yang lebih kecil (140 x 216 mm).
- Papel: Cari kertas ringan yang tidak menghadapi masalah mencetak atau menulis.
- Warna-warna: Walaupun anda dapat melihatnya dalam warna hitam dan putih, kami juga mempunyai pilihan warna untuk dipilih. Tetapi jika itu adalah pilihan anda, ingatlah bahawa warna tersebut mestilah selalu berwarna pastel, sangat ringan, sehingga maklumat yang kami tambahkan jelas.
Cara membuat kop surat dalam Word
Sekiranya anda ingin membuat kop surat dalam Word, kami akan memberitahu anda bahawa ini adalah proses yang cukup mudah. Hanya akan memakan masa beberapa minit, ketika memikirkan reka bentuk atau memasukkannya.
- Di tempat pertama kami akan membuka dokumen Word dan kami boleh memilih ukuran yang kami mahukan untuk helaian kami. Langkah seterusnya adalah menambahkan header dan untuk ini, kita boleh pergi ke butang 'Insert' dan kemudian 'Header' atau, klik dua kali di bahagian atas helaian untuk mendapatkan header secara langsung. Di sana anda boleh memilih reka bentuk atau menambahkannya sendiri.
- Anda boleh terus menambahkan logo. Anda juga boleh melakukannya di bahagian tajuk. Begitu juga, jika anda ingin menulis sesuatu, anda harus tambah kotak teks. Untuk memastikannya tetap pada helaian dan dapat keluar dari bahagian tajuk, anda hanya boleh mengklik dua kali pada helaian yang lain.
- Sekarang anda boleh melakukan perkara yang sama di bahagian bawah kepingan. Klik dua kali lagi dan anda boleh membuat reka bentuk baru. Di kawasan ini, anda perlu memasukkan reka bentuk tajuk dan kotak teks yang akan membawa alamat atau telefon dan e-mel syarikat anda. Hanya dengan mengklik 'Enter', anda akan mendapat lebih banyak helaian berturut-turut, dengan reka bentuk yang sama dengan yang pertama.
Untuk menjadikannya lebih hidup, anda boleh memilih tambah beberapa sempadan. Dalam kes ini, mereka disarankan agar bersederhana dan dengan warna yang tidak terlalu mencolok. Untuk melakukan ini, anda hanya perlu membuka dokumen Word, klik pada 'Design' dan kemudian, 'Page Borders'. Di sana tab baru akan dibuka bernama 'Borders and Shading'. Anda akan memilih yang anda inginkan dan anda boleh menggunakan keseluruhan dokumen atau hanya pada halaman pertama. Kemudian anda memberikannya untuk diterima dan itu sahaja.
Di mana memuat turun templat kop surat percuma
Sekiranya anda ingin mempunyai beberapa contoh kop surat di sini, kami meninggalkan anda beberapa contoh yang boleh anda muat turun benar-benar percuma.
Untuk mengakses contoh kepala surat di halaman ini, anda perlu mendaftar. Ia percuma dan anda boleh memuat turun banyak contohnya.
Anda juga boleh memuat turun kepala surat dari halaman Templat Berkenaan y Templat Kepala Surat Percuma
