Keď hovoríme o a skupinaHovoríme o určitom počte ľudí, ktorí majú podobné funkcie a zdieľajú rovnaké prostredie, ale ktorí vykonávajú svoje úlohy individuálne, bez práce jedného v závislosti od druhého. Napríklad v a Workgroup sú členovia kancelárie alebo deti, ktoré navštevujú rovnakú triedu.
Na druhej strane a tím skladá sa zo skupiny ľudí, ktorí všetci pracujú na rovnakom konci. Ide o to, aby bol výsledok práce závislý od spolupráce všetkých. Členovia pracujú nielen individuálne, ale aj kolektívne. Na základe týchto konceptov nájdeme prvý rozdiel medzi skupinou a tímom.
V prvom prípade pracujú jeho členovia individuálne, v druhom prípade pracujú kolektívne a sledujú spoločný cieľ. V pracovnej skupine nájdeme ľudí s výcvik podobný individuálne pracujú na dosiahnutí svojich cieľov. Napríklad v účtovníckej službe nájdeme účtovníkov s podobným vzdelaním zodpovedných za vykonávanie tohto aspektu spoločnosti.
V tíme je však školenie jeho členov zvyčajne odlišné, pretože sa od každého člena očakáva, že absolvuje druhého. V pracovnom tíme online marketingovej agentúry teda nájdeme komunitného manažéra, SEO špecialistu, online dizajnéra atď. Každá z nich má funkcie, ktoré zvyšujú hodnotu tímu pri dosahovaní a spoločný cieľ.
Ďalší rozdiel medzi skupina a tím spočíva v tom, že v skupine sú stanovené ciele a každý pracuje na ich dosiahnutí individuálne. Spolupráca a koordinácia medzi jej členmi nie sú povinné. V pracovnom tíme však koordinácia medzi všetkými členmi je na dosiahnutie cieľov absolútne nevyhnutná.
V pracovných skupinách majú členovia často a hierarchie, šéf, koordinátor, podriadení. V pracovných tímoch, napriek existencii vedúceho, pracujú členovia lineárne a prispievajú svojimi vedomosťami k dosiahnutiu cieľa, hierarchie sú preto menej prítomné alebo neexistujú.